Электронные документы имеют юридическую силу, но многие предприниматели сомневаются, начинать ли ими пользоваться.

Об этом сообщает пресс-служба Министерства цифровой трансформации Украины.

“Электронный документооборот имеет много преимуществ. Экономит время и экономит затраты на логистику. Но у некоторых предпринимателей остаются сомнения, стоит ли отходить от привычных традиций и осваивать новое”, – говорится в сообщении.

Поэтому в министерстве решили ответить на часто задаваемые вопросы.

Имеют ли электронные документы юридическую силу:

• да, и это закреплено законодательством. Оригиналом электронного документа является электронный экземпляр с обязательными реквизитами и электронной подписью автора;

• если электронный документ направляется нескольким адресатам или хранится на нескольких электронных носителях информации, каждый из электронных экземпляров является оригиналом.

Является ли бумажная копия электронного документа оригиналом:

• нет. Оригинальность утверждает именно электронная подпись;

• при необходимости можно распечатать такой документ и квитанцию с информацией о подписи. Но распечатанные документы обязательно нужно заверить собственноручной подписью.

Что такое приложение «Дия» и как им пользоваться 📱

Можно ли применять такие документы в бухгалтерском учете:

• да, первичные и сводные учетные документы можно создавать в электронной форме.

Считаются ли электронные документы доказательствами в суде:

• да, на них распространяются общие правила доказывания и оценки доказательств судом;

• подать такой документ в суд можно в оригинале или в электронной копии, подписанной КЭП. Но скриншоты и распечатка электронной переписки не считаются электронными документами, поэтому не принимаются во внимание судом.

Что считается датой создания электронного документа:

• документ получает юридическую силу с момента подписания;

• но дата наложения е-подписи на договор не всегда является датой вступления в силу. Если вы планируете подписать договор после его заключения, указывайте это при помощи формулировки “Договор вступает в силу с (дата)”.

Справка Finance.ua:

• Министр цифровой трансформации Михаил Федоров сообщил, что приложение для документов и государственных услуг “Дия” загрузили уже 3 миллиона раз.

• В Украине презентовали ID-карту и заграничный биометрический паспорт в приложении “Дия”.

• Кабинет Министров Украины разрешил использовать приложение государства в смартфоне «Дия» для удостоверения личности во время путешествий самолетом или поездом.

• В ближайшее время на портале появятся оптимизированные услуги по прописке ребенка онлайн и другие услуги.

Читайте важные новости и советы, которые пригодятся для вашего кошелька, в телеграмм-канале Finance_ukr 🤫