Как правильно вести налоговый и бухгалтерский учет: советы для ФЛПов
Finance.ua как портал, который заботится о ваших доходах, узнал от портала vector, как ФЛП вести финансовый учет.
Как объясняет Елена Хлонь, CEO приложения Fairo в Украине, бухгалтерские и налоговые ФЛП-процессы глобально можно разделить на пять составляющих:
учет доходов;
сбор и хранение документации;
уплата налогов;
подача отчетности;
мониторинг изменений в законодательстве.
Учет доходов
С 1 января 2021 года ФЛПам не обязательно вести учет доходов в специальной книге. Однако, избежать учета доходов для ФЛП невозможно: это необходимо, чтобы без ошибок подать отчетность в налоговую и всегда иметь возможность подтвердить цифры в случае проверки.
Сбор и хранение первичной документации
Первичная документация — важные в бухгалтерии документы, необходимые для подготовки, проверки и аудита финансовой отчетности организации или ФЛП. Налогоплательщики не могут формировать показатели налоговой отчетности и таможенных деклараций на основании данных, не подтвержденных первичными документами.
Читайте также: Какой бизнес чаще всего злоупотребляет упрощенной системой налогообложения
Если ФЛП получает оплату наличными, то его первичной документацией может быть:
товарный чек;
фискальный чек РРО;
расчетная квитанция;
счет-фактура;
книга учета доходов;
банковская выписка со счета;
акт принятия-передачи выполненных работ;
акт выполненных работ;
товарно-транспортные накладные;
накладные.
ФЛП, который предоставляет услуги и получает оплату в безналичной форме, должен иметь банковскую выписку. Но счет-фактура также не будет лишним.
Уплата налогов
ФЛП 1-й группы должны платить ЕН в размере 10% от прожиточного минимума авансом до 20 числа каждого месяца. В то же время с января по май включительно они освобождены от уплаты этого налога. ЕСВ уплачивается ежеквартально в размере 22% от минимальной зарплаты. ФОПы 1-й группы освобождены от уплаты ЕСВ за первый квартал.
ФЛП 2-й группы уплачивают налоговый ЕН до 20 числа каждого месяца. Он составляет 20% от минимальной заработной платы. Платить ЕСВ физические лица-предприниматели должны ежеквартально в размере 22% от минимальной заработной платы.
Для ФЛП 3-й группы ЕН напрямую зависит от их прибыли. Если физическое лицо-предприниматель является плательщиком налога на добавленную стоимость (НДС), то ЕН для него составляет 3% от заработанных за квартал средств. Если ФЛП не является плательщиком НДС, то и ЕН будет больше — 5% от прибыли. Уплачивается единый налог ежеквартально, как и ЕСВ. Единый социальный взнос для ФЛП этой группы составляет 22% от минимальной заработной платы.
Подача отчетности. Есть два варианта, как предприниматель может подать отчетность: в бумажном виде или в электронном.
Постоянный мониторинг изменений в законодательстве. Всю информацию можно находить на специализированных сайтах или тематических Telegram-каналах.
Кстати, о главных изменениях в законодательстве, которые могут касаться ваших личных средств, мы информируем в телеграм-канале Finance_ukr. Подписывайтесь, чтобы всегда быть в курсе всех финансовых событий!